+7 8352202-471
eMail: info@servis21.ru

Facebook


Если у Вас есть вопросы, связанные с Вашей IT инфраструктурой, обращайтесь к нам! Первая консультация бесплатно.



Новости

Компания ZWSOFT, профессиональный и инновационный поставщик программного обеспечения CAD/CAM, выпустила в России новую версию ZWCAD 2018.

В связи со скорым выходом ZWCAD 2018 компания ЗВСОФТ предлагает клиентам воспользоваться возможностью получить бесплатное обновление до версии ZWCAD 2018.

Пройден первый этап сертификации RetailCRM. 

Скидка 50% на первый месяц использования сервиса:

10.10.2017
CRM + СМС
10.10.2017

Интегрируем CRM с сервисами смс рассылок.


Получить начальную (вводную) информацию по IT вы можете в нашей системе дистанционного обучения


30.07.2016

За чем вам нужен электронный документооборот?

30.07.2016

Электронный документооборот существенно сокращает финансовые и временные издержки связанные с делопроизводством компании.

Можно выделить несколько видов документооборота:

  • Документооборот с контролирующими организациями (ФНС, ПФР …)
  • Документооборот с контрагентами
  • Управленческий документооборот
  • Технический документооборот

Документооборот с контролирующими организациями (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат …)

Используя электронный документооборот с ФНС, ПФР и другими контролирующими организациями Вы сэкономите массу времени, которое обычно затрачивалось на очереди для предоставления отчетности или получения важной информации в случае личного обращения. Сэкономите время и деньги по сравнению с отправкой и получением документов почтой.

Документооборот с контрагентами

Если Вы для обмена юридически значимыми документами (договоры, счета-фактуры и т.п.) с контрагентами пользуетесь курьерской доставкой или почтовыми услугами, просто посчитайте сколько средств и времени уходит в среднем на каждый пакет документов.

Электронный документооборот с затратами от 8 рублей за пакет ощутимо экономит время и снижает финансовые затраты.

Управленческий документооборот

  • Сколько в среднем занимает процесс согласования документов в Вашей организации? А сколько «чистого» времени на это требуется?
  • Насколько быстро осуществляется поиск необходимых документов?
  • Возможно ли отследить текущий статус документа, находящегося на согласовании?
  • Каковы затраты на расходные материалы (бумагу, тонер для принтеров и т.п.) ?

Вводя электронный документооборот, Вы получаете

  • Существенную экономию времени, затрачиваемого на поиск документа
  • Повышение прозрачности документооборота внутри предприятия (естественно, в соответствии с правами доступа)
  • Разграничение доступа к документам (в соответствии с правами доступа)
  • Гарантированную доставку информации до конечного пользователя
  • Историю документа (версии, кто создавал и исправлял, согласования и т.п.)
  • Снижение затрат на распечатку
  • Повышение безопасности документов (за счет резервного копирования и т.п.)

Другими словами, с введением электронного документооборота ваше делопроизводство становится намного более управляемым.

Технический документооборот

Для примера возьмем проектную строительную организацию.

Над одним и тем же проектом работают специалисты по электрике, сантехнике и т.п. При этом очень важно,

  • чтобы очередной подготовленный проектный документ своевременно поступал на следующий этап обработки.
  • Руководитель проекта должен быть в курсе текущего состояния проекта. Техническая документация должна надежно и безопасно храниться.
  • Должен быть обеспечен быстрый доступ к различным документам и их версиям.
  • Должны выдерживаться сроки исполнения проекта.

Вводя электронный документооборот, Вы не только обеспечиваете вышеуказанные условия, но и существенно экономите на расходных материалах.

 

Мы предлагаем следующие средства электронного документооборота

 

 

Подробнее об электронном документообороте вы можете узнать здесь:

 

    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных