+7 8352202-471
eMail: info@servis21.ru

Facebook


Если у Вас есть вопросы, связанные с Вашей IT инфраструктурой, обращайтесь к нам! Первая консультация бесплатно.



Новости

В CRM для туристических компаний U-ON.Travel добавлены новые полезные возможности. Система стала еще удобнее для работы.

Вебинары Битрикс24 проходят каждую среду в 11:00 (по Москве)

16.09.2017
Вебинары AmberCRM
16.09.2017

Компания «Hawk House Integration»  (разработчик AmberCRM) проводит вебинары по автоматизации бизнеса каждый вторник.

Полку предлагаемых нами CRM прибыло:

С 1 сентября 2017 года УЦ "ТаксНет" вводит сертификат "Универсальный Госзаказ", который включает ранее действующие сертификаты: Федеральный и Стандартный.


Получить начальную (вводную) информацию по IT вы можете в нашей системе дистанционного обучения


21.09.2016

К вопросу о лицензиях на программное обеспечение

21.09.2016

Вопрос об использовании лицензионного программного обеспечения у 99% российских руководителей вызывает по меньшей мере веселую ухмылку. Наказание за использование пиратского софта ужесточили самым серьезным образом, но надзор за соблюдением норм законодательства осуществляется преимущественно по «сигналам» от правообладателей или «доброжелателей», поэтому руководители веселятся каждый раз, когда вспоминают сколько денег экономят, пользуясь «ломанным» программным обеспечением. Что ж, веселье продлевает жизнь, пусть живут долго и счастливо.

Но вряд ли им будет так весело, если они узнают, что можно сэкономить практически те же самые деньги в рамках законодательства и всегда быть прочно застрахованными от любых проверок. Для этого нужно сделать один раз полный аудит программного обеспечения в организации, а затем разработать и внедрить лицензионную политику.

Инвентаризация программного обеспечения делается довольно быстро. Время рассчитывается от количества компьютеров и разнесенности их в пространстве. Больше времени займет анализ полученных данных и составление рекомендаций по разработке лицензионной политики. Лучше, если эта услуга будет заказана сторонней компании, которая специализируется на этой деятельности, тогда вы точно получите объективные данные о состоянии дел в вашей организации, тщательный анализ и профессиональные рекомендации по разработке лицензионной политики. Если организация крупная и есть свой ИТ-отдел, то это, конечно, их работа.

Здесь мы опять возвращаемся к вопросу о квалификации кадров в ИТ-сфере. Универсальный работник Балда может провести инвентаризацию, но на этом все. Никакого анализа, а тем более рекомендаций вы не получите, во-первых, потому что для этого просто мозгов не хватит, во-вторых, потомучто ему и так хорошо, а перемены – это всегда дополнительная работа. Что уж говорить о приходящем от случая к случаю родственнике, он и аудит-то делать не будет, дабы опять же не загружать себя лишней работой. И даже если у вас есть ИТ-отдел, не факт, что вы получите дельный анализ и профессиональные рекомендации. Например, одна крупная торговая организация искала начальника ИТ-отдела. Главным и единственным требованием к нему было, чтобы он всегда сидел на рабочем месте. Вот и требуйте у него потом разработку лицензионной политики, ха-ха!

Для чего нужна лицензионная политика? ГЛАВНОЕ для того, чтобы ваши сотрудники не тащили на свой компьютер все, что им заблагорассудится там установить, поскольку в случае проверки пострадает отнюдь не сотрудник, а вы, и получите по полной программе, вплоть до тюремного заключения.

Во-вторых, для того, чтобы был назначен сотрудник, который соберет все имеющиеся лицензионные соглашения, подошьет их в папку, будет хранить и следить за тем, когда истекает срок лицензионного соглашения и необходимо ли его продление, а если необходимо, то займется продлением. Нередко даже для  свободно распространяемого программного обеспечения требуется подписать такое соглашение, хранить его и продлять с некоторой периодичностью.

В-третьих, для того, чтобы четко представлять себе и держать под контролем процесс использования программного обеспечения в организации. Если вы используете Photoshop или CorelDRAW один раз в год в праздник, так зачем вообще это программное обеспечение установлено? Сейчас можно брать программное обеспечение в аренду в облаке, что обезопасит вас с точки зрения наличия лицензии и сохранит свободное пространство на ваших дисках, а также значительно сэкономит средства. Кроме того, практически все дорогостоящее программное обеспечение имеет аналоги, которые дешевле как минимум на порядок или вообще являются свободно распространяемыми при сохранении основных функций.

Еще один пример бесконтрольного использования программного обеспечения. 90% сотрудников в организациях работают с пакетом офисных программ Microsoft, но понятия не имеют о возможностях этого программного обеспечения, используя их не более чем на 5-10%. Так зачем же всем сотрудникам устанавливать ломанный MicrosoftOffice, если можно установить бесплатный OpenOffice или LibreOffice и забыть об этой проблеме. Конечно, сотрудники будут возмущаться, потому что осваивать новый софт - это ж напрягаться нужно, но опять же если что, сидеть и платить штрафы не им, а вам.

Резюме: аудит программного обеспечения и работающая лицензионная политика – это хорошо, нужно и полезно!

    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных