+7 8352202-471
eMail: info@servis21.ru

Facebook


Если у Вас есть вопросы, связанные с Вашей IT инфраструктурой, обращайтесь к нам! Первая консультация бесплатно.



Новости

В связи со скорым выходом ZWCAD 2018 компания ЗВСОФТ предлагает клиентам воспользоваться возможностью получить бесплатное обновление до версии ZWCAD 2018.

Пройден первый этап сертификации RetailCRM. 

Скидка 50% на первый месяц использования сервиса:

10.10.2017
CRM + СМС
10.10.2017

Интегрируем CRM с сервисами смс рассылок.

07.10.2017
CRM + VoIP
07.10.2017

Интегрируем CRM и IP телефонию


Получить начальную (вводную) информацию по IT вы можете в нашей системе дистанционного обучения


31.10.2012

Бесхозная Электронная почта

31.10.2012

Наверняка в вашей организации есть электронная почта.  Достаточно часто компании малого  бизнеса используют только один почтовый ящик. При этом доступ к почте имеет несколько сотрудников.

Это не лучшее решение. При такой организации работы с электронной почтой вы серьезно рискуете в плане утечки и потери информации.

 

Опишу один прецедент: сотрудник, имевший доступ к электронной почте уволился. Пароль доступа к почте поменяли только после того, как выяснилось, что письмо о достаточно крупном заказе было удалено из почтового ящика до того,  как кто-либо  из оставшихся в организации сотрудников  успел его прочитать, а заказ был «слит» конкурентам.

Ситуация не из приятных.

 

В качестве решения данной проблемы можно ограничить доступ пользователей к электронной почте, оставив только одного пользователя, но в этом случае вы можете просто не справиться с потоком входящей корреспонденции.

Каким же образом обеспечить своевременную обработку электронной почты, совместив эту необходимую функцию с защитой конфиденциальной информации?

Конечное решение, конечно же, для каждой компании индивидуально, но оно есть.

  • Как один из вариантов, завести свой почтовый сервер и установить Microsoft  Rights  Management  Services, реализующий технологию защиты документов Microsoft Active Directory путем шифрования с применением ограничений доступа и лицензий доступа позволяющая сохранять ограничения даже после загрузки и открытия файла пользователем.
  • Есть и более бюджетные решения. Например, зарегистрировать организацию как пользователя Google Apps. Этот путь конечно не даст той мощной защиты конфиденциальности, которую дает Microsoft  Rights  Management  Services, но позволит как минимум заблокировать доступ к системе пользователя или группы пользователей, в то же время обеспечив всех сотрудников электронной почтой, планировщиком задач и хранилищем документов.

В любом случае, безопасная корпоративная электронная почта – это вполне реально.
А один почтовый ящик для всех пользователей – это плохо управляемая свалка корреспонденции.
    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных