+7 8352202-471
eMail: info@servis21.ru

Facebook


Если у Вас есть вопросы, связанные с Вашей IT инфраструктурой, обращайтесь к нам! Первая консультация бесплатно.



Новости

В связи со скорым выходом ZWCAD 2018 компания ЗВСОФТ предлагает клиентам воспользоваться возможностью получить бесплатное обновление до версии ZWCAD 2018.

Пройден первый этап сертификации RetailCRM. 

Скидка 50% на первый месяц использования сервиса:

10.10.2017
CRM + СМС
10.10.2017

Интегрируем CRM с сервисами смс рассылок.

07.10.2017
CRM + VoIP
07.10.2017

Интегрируем CRM и IP телефонию


Получить начальную (вводную) информацию по IT вы можете в нашей системе дистанционного обучения


Экономим на внутреннем документообороте

Приведем расчеты экономической эффективности на примере системы технического документооборота Vitro-CAD 

 

Входные данные для расчета 

 

 

 

 

Количество рабочих дней в году

250.00

Дн/Год.

 

 

Сотрудники на предприятии

 

 

 

 

Количество сотрудников, которые управляют проектами

5.00

Чел.

 

 

Среднемесячная заработная плата руководителя проекта

2 000.00

$/Мес.

 

 

Количество сотрудников, которые работают с документами

45.00

Чел.

 

 

Среднемесячная заработная плата одного сотрудника

1 500.00

$/Мес.

 

 

Проекты предприятия

 

 

 

 

Среднее количество проектов в год

20.00

Шт.

 

 

Среднее количество параметрических отчетов по проекту

8.00

Шт.

 

 

Среднее количество технических документов на проекте

300.00

Шт.

 

 

Среднее количество нетехнических документов на проекте

100.00

Шт.

 

 

Среднее количество технических документов на человека в год

106.67

Шт./Год

 

 

Среднее количество нетехнических документов на человека в год

35.56

Шт./Год

 

 

Разовые расходы на приобретение и внедрение СЭТД

 

 

 

 

Стоимость лицензий

11 500.00

$

 

 

Сопроводительный софт

0.00

$

 

 

Стоимость внедрения (по умолчанию - расчет от стоимости ПО через коэф-т затрат)

17 250.00

$

1.50

Коэф-т затрат

Примерный срок внедрения

2.50

Мес.

 

 

Регулярные расходы на сопровождение СЭТД

 

 

 

 

Стоимость годового гарантированного обновления (от стоимости лицензий)

18.00

%

2 070.00

$

Стоимость годового технического сопровождения (от стоимости лицензий)

12.00

%

1 380.00

$

Среднемесячная заработная плата специалиста по поддержке системы

1 500.00

$/Мес.

 

 

Норматив эксплуатации СЭТД

5.00

лет

 

 

 

 

 

 

 

Финансовые потери из-за утери документов или их несвоевременной обработки

 

 

 

 

Прямые финансовые потери - штрафы, неустойки, пеня и пр.

0.00

$/Год.

 

 

Упущенная финансовая выгода, потерянные возможности

0.00

$/Год.

 

 

Экономия при работе в СЭТД

 

 

 

 

Экономия времени сотрудников, которые управляют проектами

52.69

Дн/Год.

 

 

Экономия времени сотрудников, которые работают с документами

1 479.29

Дн/Год.

 

 

Экономия средств на заработную плату

111 567.79

$/Год.

 

 

 

 

 

 

 

Экономическая эффективность использования СЭТД Vitro-CAD

 

 

 

Общие затраты на покупку и поддержку первого года

32 200.00

$

 

 

Средняя годовая стоимость владения (с учетом ежегодного обновления и сопровождения)

12 140.00

$

 

 

 

 

 

 

 

Срок окупаемости приобретения и внедрения системы, месяцев

5.96

Месяца

 

 

Ежегодная экономическая эффективность использования СЭТД

819.01

% Год.

 

 

 

 

 

 

 

 

Данный расчет охватывает только экономическую сторону вопроса внедрения СЭТД, не учитывая других выгод, которые получает организация при использовании электронного документооборота.

Эффект от использования систем электронного технического документооборота (СЭТД) включает:

  • Прямой экономический эффект (экономию трудовых и материальных затрат на работу с документами); 
  • Эффект за счет унификации документационной деятельности организации и уменьшение зависимости от индивидуального
     технологического опыта персонала; 
  • Сокращение временных циклов работы с документами и создание единого документального пространства; 
  • Полный контроль над движением документов и исполнительской дисциплиной