+7 8352202-471
eMail: info@servis21.ru

Facebook


Если у Вас есть вопросы, связанные с Вашей IT инфраструктурой, обращайтесь к нам! Первая консультация бесплатно.



Новости

Компания ZWSOFT, профессиональный и инновационный поставщик программного обеспечения CAD/CAM, выпустила в России новую версию ZWCAD 2018.

В связи со скорым выходом ZWCAD 2018 компания ЗВСОФТ предлагает клиентам воспользоваться возможностью получить бесплатное обновление до версии ZWCAD 2018.

Пройден первый этап сертификации RetailCRM. 

Скидка 50% на первый месяц использования сервиса:

10.10.2017
CRM + СМС
10.10.2017

Интегрируем CRM с сервисами смс рассылок.


Получить начальную (вводную) информацию по IT вы можете в нашей системе дистанционного обучения


Экономим на неэффективном рабочем времени

Присутствие сотрудника на рабочем месте ещё не гарантирует того, что он будет эффективно заниматься своими непосредственными обязанностями даже, если он полностью отдается работе.

Причины неэффективного рабочего времени:

  • Сотрудник может тратить на подготовку какого-либо документа в 5-10 раз больше времени, чем объективно на это требуется, ввиду своей низкой квалификации.
  • Компьютеры постоянно «подвисают», перезагружаются и т.п. Программное обеспечение «тормозит» и требует слишком много трудозатрат на выполнение типовых процедур.
  • Слишком много времени уходит на не основную деятельность: подготовка отчетов, согласование документов, совещания и т.п. Сотрудникам постоянно приходится переключаться с одних задач на другие, что тоже не повышает эффективность.

 

Низкая IT квалификация сотрудников.

Даже если в вашей компании не используются специализированные программы, а лишь Microsoft Office или его аналоги, это еще не значит, что вы не несете потерь из-за неэффективности.

Когда уже стоит задуматься о повышении IT квалификации сотрудника:

  • Если сотрудник в течении 20 минут соображает, как ему вставить в документ таблицу или список.
  • Если межабзацная отбивка реализуется нажатием «Enter», а отступы «Пробелами».
  • Если сотрудник не может быстро прикрепить к письму файл и отправить его и т.п.

Даже если вы оплатите обучение сотрудника, вы все равно выиграете. Просто посчитайте: во сколько вам обходится сотрудник в единицу времени, сколько времени тратится зря и соотнесите эти цифры со стоимостью курсов по необходимой специализации IT грамотности.

 

IT инфраструктура несоответствующая задачам.

Если ресурс вашей IT инфраструктуры не соответствует требуемым задачам или вы используете не самый оптимальный инструмент для решения задач, то вы тоже будете нести потери. Например:

  • На выполнение одной и той же задачи при использовании различных инструментов (проммных средств) требуются разные трудозатраты, даже при условии свободного владения инструментом. Что-то может быть сделано намного быстрее в CorelDraw, а не в AdobePhotoShop и наоборот.
  • Если компьютер «дышит на ладан» или его характеристики ниже, чем требуемые установленным на нем программном обеспечении, то ожидать эффективной работы на нем достаточно наивно.

Грамотный подбор аппаратных и программных средств потребует некоторого финансирования, но окупится за счет эффективности.

 

Недостаточная организация бизнес-процессов.

Вполне стандартная ситуация, когда какой-либо документ требуется завизировать последовательно у нескольких руководителей разного уровня. В этом случае, обычно, сотрудник тратит кучу времени на то, чтобы попасть на прием и получить визу, либо на ожидание момента, когда документ будет завизирован. Естественно, что в это время сотрудник не выполняет своей работы. Да и процесс визирования документа неоправданно затягивается.

Возможные последствия недостаточной оптимизации бизнес-процессов:

  • Потери времени на согласования.
  • Потери времени на поиск конкретного ответственного или исполнителя.
  • Всевозможные накладки по времени, исполнителям и т.п.
  • Потери времени на подготовку отчетов и их несоответствие реалиям и т.п.

Для того чтобы минимизировать отрицательное влияние данной группы факторов требуется

 

Безусловно, упорядочить и оптимизировать бизнес-процессы можно и без средств автоматизации, но с ними вы достигнете на порядок большего эффекта.